O contrato estabelecido entre a AHRP e a unidade de alojamento é um acordo de colaboração mútua, constituindo uma parceria estratégica com o objetivo de divulgar, promover e comercializar os Hotéis Rurais e os Hotéis pertencentes ao TER.

CONDIÇÕES DE ADESÃO

– A unidade de alojamento deverá estar inscrita no Registo Nacional de Turismo como Hotéis Rurais, TER (turismo no espaço rural) ou como empreendimento turístico localizado em espaço rural.

– Ter certificado de licenciamento de abertura.

– Cumprir com os estatutos da AHRP.

– Cumprir a obrigatoriedade de seguro de responsabilidade civil.

– Efetuar o pagamento das quotas atempadamente.

– Fornecer e ceder os direitos de imagem para a realização de brochuras e outras campanhas de promoção e divulgação.

OBRIGAÇÕES DAS PARTES

OBRIGAÇÕES DA AHRP

1. Divulgar de forma eficaz a oferta disponibilizada pelos seus associados.

2. Incluir os hotéis associados em brochuras e materiais de promoção que desenvolva.  

3. Incluir toda a informação sobre os hotéis no site www.hoteisruraisdeportugal.com.

4. Organizar e apoiar visitas que promovam os associados e respetivas unidades hoteleiras.

5. Zelar pelo interesse dos associados, celebrando contratos e protocolos que dinamizem a ocupação dos hotéis e defendam os interesses institucionais e comerciais.

6. Prestar todos os esclarecimentos aos associados, ajudando-os na procura de soluções para problemas que surjam ou encaminhando-os para entidades competentes, sempre que a AHRP não tenha capacidade para o fazer.

7. Cumprir todas as obrigações constantes nos estatutos, bem como todas as decisões decorrentes das assembleias-gerais.

8. Informar os associados sobre normas de qualidade, legislação e demais informações pertinente.  

OBRIGAÇÃO DAS UNIDADES TURÍSTICAS

1. Respeitar os estatutos da associação e as deliberações das assembleias gerais.

2. Cumprir todas as obrigações constantes da legislação do sector.

3. Pagar atempadamente a quota segundo a modalidade escolhida.

4. Colaborar ativamente nas ações de promoção decorrentes da estratégia de promoção da AHRP, bem como participar nas ações de divulgação da AHRP.

5. Comunicar à Associação qualquer alteração de dados que surja após adesão. 

6. Manter atualizada a informação referente à unidade, no que diz respeito a informação sobre o hotel, tarifas, atividades, condições de reserva e políticas de cancelamento.

7. Referenciar a condição de associados da AHRP em brochuras, internet e outros meios de comunicação aquando de promoção individual.

8. Em caso de desistência, deverão permanecer nos meios de comunicação, publicidade e promoção existentes enquanto existir material para divulgação.

CONDIÇÕES DE DEMISSÃO

O pedido de demissão de associado da AHRP deverá ser comunicado por escrito.

ASSOCIATIVISMO

A AHRP pretende que entre os associados exista uma cultura de partilha e parceria, um espírito de entreajuda. Para tal a AHRP propõe-se a:

– Incentivar a solidariedade entre todos os hotéis que adiram à associação;

– Potenciar sinergias e complementar as ofertas com atividades e serviços dos hotéis;

– Promover a parceria entre associados e criar pacotes integrados de oferta;

– Criar e dinamizar um espaço de troca de ideias, de partilha de experiências entre hotéis associados;

– Permitir uma maior colaboração entre regiões e agentes económicos locais em que se inserem as unidades, de forma a conseguir benefícios para ambas as partes;

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Documentação